RezervesDALAS24.lv

Dzīvesstils / Re, kā!

5 padomi, kā kļūt par ideālu biroja administratori

5 padomi, kā kļūt par ideālu biroja administratori
Foto: Ekrānšāviņš no interneta
KRUSTTEVS.COM · 27.04.2015. 16:55

Biroja administratores ikdiena ir pilna izaicinājumu – šis darbs prasa pacietību, labas zināšanas par ikdienas darba organizāciju, līdera spējas un talantu strādāt stresa apstākļos. Ja esi biroja administratore, pilnveido savas prasmes, jo tādējādi tev būs vieglāk strādāt un celsies tava vērtība priekšniecības acīs. 

 

Kā uzlabot savas prasmes un kļūt par ideālu biroja vadītāju? Ieklausies piecos ieteikumos, kurus apkopojis biroja preču izplatītājs „Officeday Latvia”.

 

1. Uzlabo savas verbālās komunikācijas spējas

Biroja administratorei ir ļoti svarīgi zināt, kā runāt ar cilvēkiem. Daudzos gadījumos tu esi cilvēks, pie kura vēršas ar jautājumiem, tāpēc liela nozīme ir arī tavai spējai uzklausīt. Ja zināsi, kā uzdot jautājumus un saņemt paskaidrojumus, tas palīdzēs tev kļūt efektīvākai savā darbā. Piemēram, ja nesaproti, kā jāveic kāds uzdevums, lūdz paskaidrojumus. Savukārt, ja secini, ka kolēģi nesaprot tavus norādījumus, padomā, kā uzlabot savas komunikācijas spējas.

 

2. Nenovērtē par zemu rakstiskās saziņasprasmes

Rakstot e-pastu, esi ļoti vērīga – pievērs uzmanību gramatikai un interpunkcijai. Pārliecinies, vai tematā ir pietiekami izsmeļoša informācija, lai pamudinātu e-pasta saņēmēju izlasīt tavu ziņojumu. Noteikti rūpīgi pārlasi savu vēstījumu, pirms nospied sūtīšanas taustiņu. Tev arī jājūt situācija – dažkārt e-pasta sūtīšanas vietā efektīvāk ir sazināties telefoniski vai arī doties pie kolēģa un runāt ar viņu aci pret aci.

 

3. Iesaisties regulārā komunikācijā ar kolēģiem

Atceries, ka tavs galvenais uzdevums ir nodrošināt efektīvu darbu birojā. Iesaistīšanās regulārā saziņā ar kolēģiem palīdzēs tev izvairīties no sarežģītām situācijām iekšējā komunikācijā un ļaus vieglāk atrisināt problēmas, ja tādas rodas.

 

4.Izturies pret piegādātājiem kā pret labākajiem draugiem

Kā biroja piederumu sagādniecei tavās interesēs ir veidot stabilas un abpusēji izdevīgas attiecības ar preču piegādātājiem. Ja tu gaidi lojalitāti no viņiem, arī tev nepieciešams parādīt, ka vēlies uzturēt labas attiecības – tas ir priekšnoteikums, lai saņemtu pakalpojumus izcilā kvalitātē.

 

5. Esi pozitīva!

Tas šķiet pašsaprotami, taču dažreiz mēs aizmirstam, ka smaids vai atjautīga piezīme var atrisināt sarežģītas situācijas. Humors, smaids un pozitīva attieksme ir laba stratēģija, lai pārvarētu dažādas problēmas, kas rodas biroja ikdienā. Kā biroja vadītājai tev ir liela iespēja noteikt toni birojā, un, ja cilvēki varēs paļauties uz tavu profesionalitāti, viņi mazāk raizēsies un apņēmīgāk veicinās pozitīvu darba vidi.

 

Atgādinām, ka pašlaik turpinās pieteikšanās konkursā “Latvijas labākā biroja administratore 2015”. Pieteikt dalību var gan pašas dalībnieces, gan kolēģi un draugi www.birojaadministratore.lv līdz pat 3. maijam.



»POSITIVUS

Plašajā festivāla teritorijā pazudis draugs? Padomi šo un līdzīgu ķibeļu risināšanai festivāla laikā (4)

Festivālu sezona ir uzņēmusi apgriezienus un, neskatoties uz ne visai iepriecinošiem laikapstākļiem, daudziem šī nedēļas nogale jūras krastā ir vasaras gaidītākais notikums,. Samsung Electronics Baltics apkopojis informāciju, kā mobilās ierīces tavu mīļoto festivālu brīvā dabā padarīs vēl baudāmāku pat tad, ja gadījušās kādas ķibeles – pazudis draugs, mājās aizmirsies lādētājs vai sliktākā gadījumā - nevari atrast savu telefonu.

 

»SUMMER SOUND

Ar grandiozu Mika koncertu un krietnu enerģijas lādiņu noslēdzies LMT Summer Sound 2013 (2)

"Labvakar, Liepāja", otrās festivāla dienas galvenais mākslinieks Mika iekaroja liepājnieku un pilsētas viesu sirdis, latviešu valodā paziņojot, ka ir jauki atgriezties Latvijā. Mūziķis pēc uzstāšanās atzina, ka šis koncerts Latvijā ir vēl emocionālāks par iepriekšējo šovu Rīgā pirms 3 gadiem. Liepājas pludmales aizrauts, Mika brokastis ieturēja šorīt pašā jūras krastā.

 

»Baudas & izpriecas

Latvijā populārākās tiešsaistes kazino spēles (4)

 

»Veselība

60% Latvijas iedzīvotāju guļ pārāk maz, riskējot ar nopietnām veselības problēmām (1)

60  % Latvijas iedzīvotāju nevelta miegam pietiekami ilgu laiku, bet katrs sestais (17 %) ir piedzīvojis bezmiegu vai miega traucējumus, liecina jaunākais “Mana Aptieka & Apotheka Veselības indekss”. Miega medicīnas speciālists un neirologs Ainārs Vecvagars norāda, ka miega problēmas sabiedrībā tik tiešām ir aktuālas, turklāt, ja tās neārstē, cilvēks ar laiku var iedzīvoties nopietnās veselības problēmās, jo tieši veselīga miega laikā tiek stiprināta imunitāte.

 

»Mode

Aicina parakstīt atklātu pateicības vēstuli zinātniecei Ainai Muceniecei (1)

Ainas Mucenieces vārdā nosauktais Viroterapijas fonds, pēc vēža pacientu ierosinājuma, aicina parakstīt atklātu pateicības vēstuli latviešu zinātniecei par viņas ieguldījumu medicīnā un radītā pretvēža medikamenta pieejamību.

 

»Re, kā!

Izsludina pieteikšanos “Young Lions” nacionālajai atlasei video un filmu nozares profesionāļiem (2)

Sākusies pieteikšanās “Young Lions” nacionālajai atlasei kategorijā “Film”, kurā aicināti piedalīties video un filmu nozares profesionāļi – izcilākā komanda iegūs Inbox.lv apmaksātu ceļazīmi uz Kannu Lauvām (Cannes Lions).

 

»Mūzika

Iemīļotais bērnu raidījums “Kas te? Es te!” svinēs 10 gadu jubileju (2)

Piektdiena, 20. oktobris, ir īpaša diena Latvijas Televīzijas iemīļotajam bērnu raidījumam "Kas te? Es te!" - tas svinēs savu 10 gadu jubileju. Gatavojoties īpašajam notikumam, Latvijas Televīzija aicina savus mazos skatītājus sūtīt apsveikumus raidījumam un tā varoņiem. Darbi jāsūta uz Latvijas Televīziju, Zaķusalas krastmalā 33, Rīgā, pasta indekss - LV1050.

 

»Lasāmviela

Iznākusi grāmata bērniem „Kur Rodas PIENS” (2)

Iznākusi grāmata bērniem „Kur Rodas PIENS” – otrā grāmata izglītojošajā izdevumu sērijā „Kur Rodas”. Grāmata, izmantojot krāšņas ilustrācijas, vienkāršus un saprotamus tekstus, bērniem saistošā veidā parāda piena radīšanas ceļu – no pašiem pirmsākumiem līdz veikalu plauktiem. Svarīgākais ir bērniem attēlot, kā piens tiek apstrādāts mūsdienīgā ražotnē.